会議を効率化・削減するための提案メールを作成する

■ 目的
長い定例会議を短縮・廃止し、チャット報告やメール共有に切り替えることを上司に提案するメールを作成する。

■ 入力情報
- 現在の会議の状況: [例: 毎週月曜60分の定例会議、参加者8名]
- 問題点: [例: 報告だけで議論がない / 毎回時間オーバー / 関係ない話題が多い]
- 提案したい代替案: [例: チャットで週次報告 / 隔週開催に変更 / 15分に短縮]（省略可）

■ 出力形式
件名と本文を含むメール全文を作成:

件名: ○○のご提案

本文:
1. 現状の課題（データや数字を含む）
2. 提案内容（具体的な代替案）
3. 期待される効果（時間・コストの削減見込み）
4. 試験運用の提案（いきなり廃止ではなく段階的に）
5. 結びの言葉

■ ルール
- 角が立たないよう「会議が無駄」ではなく「より効率的な方法」というトーンにすること
- 定量的な効果（例: 月○時間の削減）を含めること
- 「試験的に1ヶ月」など段階的な提案にすること
- 相手の立場（上司として管理責任がある）に配慮した表現にすること

※固有名詞・個人情報は匿名化して入力してください。社名は[A社]、人名は[○○部長]の形式でご利用ください。