プロンプト

AI導入のメリットを上司に説明する文章を作成する

作成者: neco.🐈‍⬛ いいね: 0 2026年02月14日 00:50

📝 プロンプトの説明

業務へのAI導入を上司に提案するための、コスト削減効果と具体的な活用メリットを数字で示す説明文を作成できます。

■ 目的
業務へのAI(ChatGPT等)導入を上司に提案するための、コスト削減効果や業務効率化のメリットを具体的に説明する文章を作成する。

■ 入力情報
- 導入したいAIツール: [例: ChatGPT / GitHub Copilot / 議事録AI]
- 活用したい業務: [例: メール作成 / 議事録作成 / プログラミング補助]
- 現在その業務にかかっている時間: [例: 1日2時間](省略可)
- 上司の懸念点: [例: セキュリティ / コスト / 社員が使いこなせるか](省略可)

■ 出力形式
以下の構成で説明文を作成:

1. 提案の要旨(3行以内)
2. 現状の課題(定量データ付き)
3. AI導入で期待できる効果
   - 時間削減: 月○時間 → 年間○時間(○人月相当)
   - コスト換算: 年間○万円相当の効率化
   - 品質向上: ミス削減・品質の均一化
4. 想定されるリスクと対策
   - セキュリティ → 対策を記載
   - コスト → 対策を記載
5. 試験導入の提案(小さく始める計画)
6. 他社の導入事例(1〜2例)

■ ルール
- 数字を使って具体的に効果を示すこと
- リスクに対する対策をセットで提示すること
- 「いきなり全社導入」ではなく「まず1チームで試験運用」というトーンにすること
- 上司の立場(責任を取る側)に配慮した表現にすること

■ 注意事項
- AI導入の効果は業務内容や組織により異なります。記載される数値は一般的な目安であり、自社の状況に合わせて調整してください
- AIツールの仕様・料金は変更される場合があります

※固有名詞・個人情報は匿名化して入力してください。社名は[A社]、人名は[担当者A]、顧客名は[顧客A]の形式で置換してご利用ください。