プロンプト

不採用を伝える時に失礼にならないメールを書く

作成者: neco.🐈‍⬛ いいね: 0 2026年02月14日 00:30

📝 プロンプトの説明

不採用となった応募者に対して、感謝と誠意を込めた丁寧な不採用通知メールを作成します。会社の評判を守る配慮付き。

不採用となった応募者に送る、丁寧で誠意のある通知メールを作成してください。

■ 通知の条件
- 選考段階: [選択してください]
  例: 書類選考後 / 一次面接後 / 最終面接後
- 不採用の主な理由: [選択してください]
  例: 経験・スキルのミスマッチ / 他の候補者との比較 / ポジションの充足
  ※具体的な理由をメールに記載するかは任意
- トーン: [選択してください]
  例: フォーマルで丁寧 / 温かみのある表現

■ メールに含めてほしい要素
1. 応募・面接への感謝
2. 不採用の旨の伝達(婉曲だが明確に)
3. 今後の活躍を祈る言葉
4. 個人情報の取り扱いについて(任意)

■ 出力形式
1. 件名
2. メール本文
3. 注意すべき表現のポイント(避けるべきNG表現も含む)

※応募者の個人情報は含めないでください。