プロンプト

タスクの優先順位を緊急度×重要度で整理する

作成者: neco.🐈‍⬛ いいね: 0 2026年02月14日 00:50

📝 プロンプトの説明

抱えているタスクを緊急度×重要度のマトリクスで整理し、今日の具体的な行動計画を提案できます。

■ 目的
抱えているタスクが多すぎるときに、緊急度と重要度の2軸で優先順位を整理し、今日の行動計画を提案する。

■ 入力情報
- タスク一覧(箇条書きで記載):
  - [例: タスクA: 顧客への提案書作成(明日締切)]
  - [例: タスクB: 社内報告書の更新(来週月曜まで)]
  - [例: タスクC: 新プロジェクトの企画書(今月中)]
  ...
- 今日使える作業時間: [例: 6時間](省略可)
- 特記事項: [例: 午後は会議が2つ入っている](省略可)

■ 出力形式
1. 緊急度×重要度マトリクス

| | 重要度: 高 | 重要度: 低 |
|---|----------|----------|
| **緊急度: 高** | 【最優先】タスクA | 【委任・時短】... |
| **緊急度: 低** | 【計画的に】タスクC | 【後回し・削除】... |

2. 今日の行動計画(時間ブロック付き)
   - 9:00〜11:00: タスクA(最優先、集中して取り組む)
   - 11:00〜12:00: ...
3. 明日以降に回すタスク
4. アドバイス(1つ)

■ ルール
- 締切が近いもの=緊急度が高いとすること
- 他者への影響が大きいもの=重要度が高いとすること
- 「やらなくていいタスク」も明示すること(勇気を持って削る提案)
- 休憩時間も計画に含めること

※固有名詞・個人情報は匿名化して入力してください。顧客名は[顧客A]、プロジェクト名は[プロジェクトX]の形式でご利用ください。