プロンプト
タスクの優先順位を緊急度×重要度で整理する
📝 プロンプトの説明
抱えているタスクを緊急度×重要度のマトリクスで整理し、今日の具体的な行動計画を提案できます。
プロンプト
■ 目的 抱えているタスクが多すぎるときに、緊急度と重要度の2軸で優先順位を整理し、今日の行動計画を提案する。 ■ 入力情報 - タスク一覧(箇条書きで記載): - [例: タスクA: 顧客への提案書作成(明日締切)] - [例: タスクB: 社内報告書の更新(来週月曜まで)] - [例: タスクC: 新プロジェクトの企画書(今月中)] ... - 今日使える作業時間: [例: 6時間](省略可) - 特記事項: [例: 午後は会議が2つ入っている](省略可) ■ 出力形式 1. 緊急度×重要度マトリクス | | 重要度: 高 | 重要度: 低 | |---|----------|----------| | **緊急度: 高** | 【最優先】タスクA | 【委任・時短】... | | **緊急度: 低** | 【計画的に】タスクC | 【後回し・削除】... | 2. 今日の行動計画(時間ブロック付き) - 9:00〜11:00: タスクA(最優先、集中して取り組む) - 11:00〜12:00: ... 3. 明日以降に回すタスク 4. アドバイス(1つ) ■ ルール - 締切が近いもの=緊急度が高いとすること - 他者への影響が大きいもの=重要度が高いとすること - 「やらなくていいタスク」も明示すること(勇気を持って削る提案) - 休憩時間も計画に含めること ※固有名詞・個人情報は匿名化して入力してください。顧客名は[顧客A]、プロジェクト名は[プロジェクトX]の形式でご利用ください。