プロンプト
クレームへの謝罪・対応メールを作成する
📝 プロンプトの説明
お客様からのクレームに対して、最大限の謝罪と具体的な対応策を示す誠実な返信メールを作成します。怒りを鎮めて信頼を回復する文面。
プロンプト
お客様からのクレームに対する返信メールを作成してください。 ■ クレームの内容 - お客様の不満: [記入] 例: 注文した商品が届かない、対応が遅い、不良品だった など - 原因: [記入] 例: 配送ミス、システムエラー、確認漏れ など - 対応方針: [記入] 例: 再送する、返金する、交換する、調査して後日連絡する など ■ メールの条件 - トーン: [選択してください] 例: 最大限の謝罪(重大なミス) / 丁寧なお詫び(軽微なミス) - お客様との関係: [選択してください] 例: 個人のお客様(BtoC) / 法人の取引先(BtoB) ■ 出力形式 1. 件名 2. メール本文(謝罪→原因説明→対応策→再発防止→締め) 3. NG表現・避けるべき言い回しのメモ ⚠️ 注意: この出力はメール文面のドラフトです。法的責任の認定や補償・返金の確約は含めないでください。具体的な補償内容は社内規定・担当部署の判断に基づいて確定してください。 ※固有名詞・個人情報は匿名化して入力してください。入力に未匿名の氏名・社名・顧客情報が含まれる場合は、[個人A]・[企業X]形式に置換してご利用ください。