プロンプト

業務フローのボトルネック(無駄)を見つけて改善案を出す

作成者: neco.🐈‍⬛ いいね: 0 2026年02月14日 00:50

📝 プロンプトの説明

日常の業務フローを分析し、最も効果の大きいボトルネックを特定して具体的な改善案を提案できます。

■ 目的
日常の業務フローを分析し、最も時間がかかっている箇所(ボトルネック)を特定して具体的な改善案を提案する。

■ 入力情報
- 現在の業務フロー(番号付きで記載):
  1. [例: メール確認]
  2. [例: データ入力]
  3. [例: 承認依頼]
  4. [例: 報告書作成]
  ...
- 各ステップの所要時間(わかる範囲で): [例: 1→30分、2→2時間、3→待ち1日](省略可)
- 特に困っていること: [例: 手作業が多い / 待ち時間が長い](省略可)

■ 出力形式
1. ボトルネック分析
   - 最も改善効果が大きいステップを特定(理由付き)
   - 時間・コスト・品質の3軸で評価
2. 改善案(優先度順に3つ)
   - 改善内容
   - 期待される効果(時間削減の目安)
   - 実現の難易度(簡単 / 普通 / 要検討)
3. すぐに始められるアクション(明日からできること1つ)

■ ルール
- 改善案は現実的で実行可能なものにすること
- 大規模なシステム導入ではなく、小さく始められる改善を優先すること
- 改善前後の比較がイメージできるように記載すること

※固有名詞・個人情報は匿名化して入力してください。社名は[A社]、システム名は[システムX]、人名は[担当者A]の形式でご利用ください。