プロンプト

自動化できる作業(RPA候補)を洗い出す

作成者: neco.🐈‍⬛ いいね: 0 2026年02月14日 00:50

📝 プロンプトの説明

日常の繰り返し作業から自動化に適した候補を特定し、無料・低コストの実現方法を提案できます。

■ 目的
日常の繰り返し作業の中から、自動化(RPA・マクロ・ツール連携)に適した作業を特定し、実現方法を提案する。

■ 入力情報
- 自動化を検討したい作業: [例: 請求書のデータをExcelから会計ソフトに転記する作業]
- 作業の頻度: [例: 毎日 / 週1回 / 月末]
- 1回あたりの所要時間: [例: 30分]
- 使用しているツール: [例: Excel、会計ソフトX、メール](省略可)

■ 出力形式
1. 自動化の可否判定
   - ○(適している)/ △(部分的に可能)/ ×(不向き)
   - 判定理由
2. 推奨する自動化方法(2つまで)
   - 方法名(例: Excel VBA / Google Apps Script / RPAツール)
   - 概要: どのように自動化するか
   - 必要なスキル: 導入に必要な知識レベル
   - コスト: 無料 / 有料(目安)
3. 自動化のステップ(5ステップ以内)
4. 注意点・リスク(データ漏れ、エラー時の対応など)

■ ルール
- 無料または低コストのツールを優先すること
- 専門知識がなくても導入できる方法を優先すること
- 自動化の前に「そもそもこの作業は必要か」の観点も含めること

※固有名詞・個人情報は匿名化して入力してください。システム名は[システムX]、取引先は[取引先A]の形式でご利用ください。