プロンプト
誰でもわかる業務マニュアルの目次構成(テンプレート)を作る
📝 プロンプトの説明
新しいシステムや業務手順のマニュアルを作成する際の、わかりやすい目次構成テンプレートを提供できます。
プロンプト
■ 目的 新しいシステムや業務手順について、誰が読んでもわかりやすい業務マニュアルの目次構成(テンプレート)を作成する。 ■ 入力情報 - マニュアルのテーマ: [例: 新しいシステムのログイン方法 / 経費精算の手順 / 在庫管理の操作方法] - 想定読者: [例: 新入社員 / パート・アルバイト / 全社員](省略時: 全社員) - ページ数の目安: [例: 5ページ / 10ページ](省略可) ■ 出力形式 以下の構成でマニュアルの目次テンプレートを作成: ## ○○マニュアル — 目次 1. はじめに 1.1 このマニュアルの目的 1.2 対象読者 1.3 用語説明 2. 事前準備 2.1 ... 3. 基本操作 3.1 ... ... N. トラブルシューティング(よくあるエラーと対処法) N+1. 問い合わせ先 --- 各セクションの「書くべきポイント」を1文で補足。 マニュアル作成のコツ(3つ)。 ■ ルール - 必ず「トラブルシューティング」と「問い合わせ先」のセクションを含めること - スクリーンショットを挿入すべき箇所を「📷」マークで示すこと - 1つの手順は1ページ以内に収まるよう分割すること ※固有名詞・個人情報は匿名化して入力してください。社名は[A社]、人名は[担当者A]、顧客名は[顧客A]の形式で置換してご利用ください。