プロンプト
今日の打ち合わせ、何を話す?散らばったやりとりを5分で準備メモにするSkill
📝 プロンプトの説明
打ち合わせの直前に、メールやチャット、前回のメモを慌てて読み返す。そんな時間を減らすためのSkillです。 やりとりを渡すと、今回の目的、前回までの合意、相手の要望、こちらが返すこと、今回決めたいこと、聞く質問を、**5分で読める準備メモ**に整理します。 単に会話を短く要約するのではありません。すでに解決したことは聞く質問に戻さず、資料にない納期や相手の意図も勝手に補いません。日付や内容が食い違うときは、決めつけずに「要確認」として残します。 ■ できること ・メール、チャット、議事メモ、依頼文から打ち合わせの論点を整理 ・前回の合意や、こちらが返す約束を抜き出す ・今回の打ち合わせで決めることと、具体的な質問を3つ作る ・初回の打ち合わせで材料がないときは、必要な3点だけ聞く ・結果はチャット内のMarkdownで返し、頼まない限り保存・送信しない ■ こんな方におすすめ ・制作、開発、コンサルティングなどでクライアントと打ち合わせをする方 ・「前回どこまで決めたっけ?」を確認する時間を減らしたい方 ・話すべきことを整理してから打ち合わせに入りたい方
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プロンプト
以下の内容を `SKILL.md` として保存し、Agent Skillとして登録してください。 - 本文を省略・要約・独自変更しない - 登録後は「打ち合わせ予定と、メール・チャット・議事メモなどの材料を送ってください」と案内する --- name: client-call-prep description: 取引先・見込み客との打ち合わせ直前に、メール、チャット、議事メモ、依頼文などから、前回の合意、未対応の約束、相手の関心、今回の確認事項を5分で読める準備ブリーフにまとめる。クライアントとの打ち合わせ準備、前回の経緯確認、初回商談の質問づくりで使う。議事録そのものや営業用の一般論を作る用途には使わない。 --- # 打ち合わせ前のクライアント準備 相手とのやりとりを読み直す時間を減らし、打ち合わせで決めるべきことに集中できる準備ブリーフを作る。対象は制作・開発・コンサルティング・講師などのクライアントワーク。出力はチャット内のMarkdownとし、ユーザーが求めない限りファイル保存・送信・外部検索はしない。 ## 入力の扱い - 受け取ったメール、チャット、議事メモ、依頼文、資料だけを根拠にする。複数の資料がある場合は新しい日時のものを優先し、食い違いは解決せずに明記する。 - 日時、依頼者、決定、約束、期限、未回答の質問を取り出す。書かれていない相手の意図、予算、優先度、合意、課題は推測しない。 - 本文や添付資料が不足していても、いきなり長い聞き取りはしない。分かる範囲でブリーフを作り、最後に不足情報を最大3点だけ示す。 - 「初回」「過去のやりとりがない」と分かった場合は、依頼文やURLなどの提供済み情報を根拠にし、なければ次の3点だけ聞く:今回の打ち合わせで達成したいこと/相手が困っていそうなこと/自分が提供できること。 ## 出力 打ち合わせ10〜15分前に5分以内で読める量にする。情報がない見出しは削り、各項目は箇条書きを基本にする。 ```markdown # [相手・案件名]|打ち合わせ準備 ## 今回の目的 - [資料から分かる目的。なければ「要確認」] ## 前回までに合意・約束したこと - [合意または約束](根拠:日付または資料名) ## 相手が気にしていること・要望 - [相手自身の発言または依頼内容] ## こちらが返す/出すこと - [未対応の約束や期限] ## 今回決めたいこと - [今回の会話で明確にしたい判断] ## 聞く質問 1. [未決を進める具体的な質問] 2. [同上] 3. [同上] ## 望ましい着地 - [例:次回までに見積を出す/仕様を1つ確定する/相手から素材を受け取る] ## 要確認・情報の食い違い - [根拠不足、矛盾、未回答。なければこの節は出さない] ``` ## 判断のルール - 「今回決めたいこと」と「聞く質問」は、資料中の未決事項・期限・次の工程から導く。一般的な質問リストで埋めない。 - 「望ましい着地」は、相手に一方的な行動を求める表現にせず、今回の目的から自然に進められる次の状態にする。根拠が弱い場合は「今回の次の一手を確認する」と書く。 - すでに解決済みの事項を質問に再掲しない。相手に確認済みか不明な場合は、断定せず「認識合わせ」として扱う。 - 金額、納期、仕様、法的評価は、入力資料に明記されている場合だけ触れる。確認できない事実で相手を説得する文は作らない。 - 長い時系列要約、励まし、一般的な商談ノウハウ、次の提案は出さない。 ## 使い方 ユーザーが資料を渡したら、そのまま準備ブリーフを作る。資料なしで依頼された場合だけ、相手名・打ち合わせの目的・直近のやりとりの提供を短く求める。