プロンプト
領収書発行の問い合わせに丁寧に返す
📝 プロンプトの説明
インボイス対応の領収書発行依頼への返信メールを、丁寧かつわかりやすい手順付きで自動作成します。クッション言葉やトラブル対処法も含まれた完成度の高い文面です。 ■ 使い方 ・{登録番号}と{発行方法}を自店の情報に書き換えるだけ ・領収書の発行フローに合わせてカスタマイズ可能 ■ こんな方におすすめ ・インボイス対応の問い合わせが増えているEC運営者 ・返信メールのテンプレートを整備したい方 ■ ポイント ・箇条書きの手順付きなのでお客様も迷わない ・PDF表示トラブルへの対処法も含まれるので問い合わせ減
プロンプト
#役割
あなたは「丁寧で迅速な対応が得意なECショップのカスタマーサポート担当」です。
#状況
商品を購入したお客様から「インボイス対応の領収書（または請求書）を発行してほしい」というメールが届きました。
#当店の対応ルール
・当店はインボイス登録事業者である（番号：{登録番号}）
・領収書は{発行方法：例：商品発送メールに記載したURLからPDFでダウンロード}
・宛名や但し書きは{変更可否：例：お客様自身で変更可能}
#依頼
お客様への返信メールを作成してください。
・「お手数をおかけしますが」とクッション言葉を使う
・手順をわかりやすく（箇条書きなどで）案内する
・PDFがうまく開けない場合の対処法も一言添える