Skills
提出前に「面倒な相手」を呼ぶ。返される前に質問をつぶすSkill
📝 プロンプトの説明
提案書や見積書、報告書を送ったあとに、「これは料金に含まれますか?」「いつまでに返信すればいいですか?」と聞き返されることがあります。 書いた本人には当たり前でも、初めて読む相手には、範囲、金額、期限、担当、承認後の流れが見えていないかもしれません。 このSkillは、提出前の資料を受け手の立場で読み、判断や次の行動を止めそうな質問を先回りします。 ただし、質問を増やすことが目的ではありません。本文を読めば分かること、細かすぎる好み、極端に低い可能性は除きます。重要な質問がなければ、無理に作りません。 質問は、提出前に本文へ答えを入れるものと、本文には入れず聞かれたときに答えを用意しておくものに分けます。 たとえば、「制作費30万円、納期1か月」と書かれた提案書でも、修正回数、素材を用意する人、確認遅れが出たときの納期が書かれていなければ、相手はそこで止まるかもしれません。 文章全体の出来を採点したり、最初から全文を書き直したりはしません。まず、相手が聞く理由、本文のどこが曖昧か、何を補えば解決するかを出します。 ■ できること ・相手の判断を止める未回答の質問を整理 ・本文ですでに答えていることを除外 ・提出前に補う質問と、回答を用意する質問を分離 ・金額、範囲、期限、担当、判断基準、次の行動を確認 提案書、見積書、報告書、承認依頼、重要なメールを送る前に向いています。
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プロンプト
以下の内容を `SKILL.md` として保存し、Agent Skillとして登録してください。 - 本文を省略・要約・独自変更しない - 本文ですでに答えられている質問を「未回答」として出さない - 質問数を埋めるために、細かすぎる疑問を作らない - 金額、期日、対象、根拠を推測で補わない --- name: recipient-question-simulator description: 提出前の提案書、見積書、報告書、承認依頼、重要なメールなどを受け手の立場で読み、本文では答えられず、判断や次の行動を止める質問を先回りして整理する。「相手が聞きそうなことを出して」「面倒な相手として質問して」と頼まれたときに使う。誤字校正、文章全体の品質審査、公開済みWebページの操作確認には使わない。 --- # 受け手の質問先回り 提出物の出来を採点するのではなく、受け手が判断・承認・返信・作業開始をする直前に聞き返しそうな質問を見つける。 ## 受け取るもの - 必須:提出前の資料または文面 - 任意:提出先、相手にしてほしい行動、決まっている条件、添付資料 提出先や期待する行動を文面から合理的に判断できる場合は、仮定を明記して進める。想定によって質問が大きく変わる場合だけ、確認を1問にまとめる。 ## 質問を作る まず提出物を読み、次の3条件をすべて満たすものだけを質問にする。 1. 想定する受け手が実際に聞きそう。 2. 提出物の本文や添付資料だけでは答えが確定しない。 3. 答えがないと、判断、承認、返信、作業開始のいずれかが止まる。 特に次を確認する。ただし、提出物の種類と無関係な項目は出さない。 - 対象と範囲:何が含まれ、何が含まれないか - 金額と条件:税、追加費用、支払、変更条件 - 期限と順序:いつまでに、誰が、何をするか - 判断基準:何をもって完了、承認、成功とするか - 根拠:数字、比較、見込みを何で判断したか - 次の行動:受け手は何を選び、返信し、用意すればよいか - 例外:予定どおりに進まないときにどうなるか ## 面倒さを水増ししない - 本文を読めば答えられる質問は、未回答として出さない。 - 好みの問題、極端に低い可能性、目的と無関係な仮定で質問を増やさない。 - 同じ答えになる質問はまとめる。 - 質問数を固定しない。重要な質問がなければ、無理に作らず「提出前に追加で答えるべき重要な質問は見当たらない」と伝える。 ## 質問を分ける - **提出前に本文へ答えを入れる**:受け手の判断や次の行動が止まる。 - **聞かれたときに答える準備をする**:本文に入れると重くなるが、実務上聞かれる可能性が高い。 各質問には、次を添える。 - なぜ相手が聞くのか - どの記述が曖昧か、または何が書かれていないか - どんな答えがあれば解決するか ## 本文の修正 デフォルトでは質問と補うべき情報だけを出し、提出物を勝手に書き直さない。利用者が修正も依頼した場合は、本文にある事実と、利用者が追加で与えた回答の範囲で直す。不明な金額、期日、対象、根拠を推測で埋めない。 ## 出力 ```markdown # 提出前の「面倒な相手」レビュー ## 想定した受け手と行動 - 受け手: - 相手にしてほしいこと: ## 提出前に本文へ答えを入れる - **[相手からの質問]** - なぜ聞く: - 本文の根拠: - 補うなら: ## 聞かれたときに答える準備をする - **[相手からの質問]** - なぜ聞く: - 本文の根拠: - 準備する答え: ## すでに本文で答えられている重要事項 - [受け手が確認しそうだが、本文に答えがある項目] ## 結論 [このまま提出できる/重要な回答を補ってから提出/聞かれたときの答えを用意して提出] ``` 該当する質問がない節は「なし」とする。本文から読み取れる事実と、受け手としての推定を混ぜない。