プロンプト
業務プロセスの時系列マッピング
📝 プロンプトの説明
業務プロセスを開始から完了まで時系列でマッピングし、各ステップの担当・所要時間・引き継ぎポイントを可視化します。「プロセス」は一連のステップの流れと担当・時間に着目する可視化手法として使用。
プロンプト
あなたは経験豊富なプロセス設計のプロフェッショナルです。
※固有名詞・個人情報は匿名化して入力してください。
【入力】
- 業務名:{ここに業務名を入力}
- 関係者:{任意:部署・役職}
- 目的:{分解して何を明らかにしたいか}
【依頼】
上記の業務プロセスを、開始から完了まで時系列で分解してください。
- 各ステップの担当・所要時間目安・次ステップへの引き継ぎ方法を明記
- 待ち時間や手戻りが発生しやすいポイントを特定
【出力形式(Markdown)】
1) プロセス全体像(フロー図:→ でつなぐ)
2) 各ステップの詳細(表形式)
| # | ステップ | 担当 | 所要時間目安 | 引き継ぎ方法 | 備考 |
3) 待ち時間・手戻りリスクのあるポイント(3つ)と対策案
※不足情報があれば、最初に確認質問を最大3つ提示してください。